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在家办公专注力不够?四种方法拿去不谢

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作者:Stephanie Vozza

译者:Sail2008

《在家办公专注力不够?四种方法拿去不谢》

图片来源:kimberrywood/iStock

如果你想在工作中完成更多事情,考虑一下待在家里吧。据盖洛普最新“美国工作场所状况”调查报告的结果,每周在家远程办公三到四天的人工作起来更上心。虽然没有了办公室政治、饮水机闲聊和大嗓门儿同事这类干扰,但是假如你想靠免去通勤上下班来为一天节省几个小时,又会面临一些特殊诱惑。电视,家庭琐事,同屋室友都可能拖慢你做事的进度。当个人时间与工作时间混在一起时,这些诱惑使提高工作效率成为一大挑战。

“只有在组织与个人欣然接受工作与生活相融合而非工作与生活相平衡的情况下,在家办公才可能取得成功,”霍尔格•莱辛格(Holger Reisinger)这样说,他是《给我搞定!》(Get S#!t Done!)一书作者和耳机制造商Jabra高级副总裁。“与其试图在工作与个人生活之间达成平衡,员工不如安排好自己的工作,让其与家庭和娱乐时间无缝衔接。这让员工能在他们最富有成效和最方便的时段完成任务。”

用不着逃到本地咖啡店里,利用下面四个技巧就可以让你在家办公时保持对工作的专注力:

1. 遵循你的“超日节律”

大脑两个半球之间的自然循环模式被称为“超日节律”,莱辛格认为,与它的信息流动保持一致能帮助优化你的专注力。“在90到120分钟时间里,我们受大脑左半球支配,在这期间生产效率明显提高,”他说,“之后20分钟里,我们受大脑右半球支配,这时我们会突然很想打哈欠、吃东西和伸懒腰。”

记录下一天里你感觉自己注意力最集中的时候和最疲乏的时候,发现你的生物节律吧。在那些左半球周期里,处理重要事务,在右半球周期里,好好利用在家办公的优势,用这段时间做你最喜欢的事情,比如读一本书,练习瑜伽,或者从厨房里拿点儿你最喜欢吃的点心。

通讯软件平台Fuze的CEO科林•道尔蒂补充说,办公室干扰或日程表也许会迫使你改变自己的心境,但是在家办公的话,你可以自己决定何时休息片刻。

“抽时间从工作中抽身重置大脑吧,”他说。“积极工作是很重要,但抽时间减压可以帮助你把自己的在线时间变得更有价值。”

2. 要求隐私权

莱辛格告诫说,如果在家办公,周围还有其他人,不要单纯假设他们会理解你很忙,需要集中注意力,要直截了当告诉他们。

“如果你的配偶或孩子确实明白你有业绩压力,你一般很少受到他们的打扰,”他说。你也可以采用某种微妙暗示,比如关上通向你的家庭办公室的门,或者在办公桌上放一个“请勿打扰”的标牌。

3. 设置你自己的工作时间

当你在办公室工作时,你能清楚地知道一天里同事们何时上班何时下班,但如果你在家办公,你可能会制定自己的日程表。如果你的老板给你们提供了灵活的工作日,不需要你在特定时段上线或随叫随到,道尔蒂建议你形成自己的工作场所惯例。他的公司最近执行了一个“随地办公”的政策,鼓励员工在自己感觉工作效率最高的任何地方办公。

比如说,夜猫子们也许更喜欢在晚上工作,有孩儿一族可能选择围绕家庭日程表来安排工作。设置办公时间并严格遵守,把与工作无关的事务安排到你的空闲时间里。

“成为一名远程工作者的美妙之处,在于拥有了量身定制工作日的灵活性,”他说。“拥抱它吧。”

4. 进入正确的思维模式

身处办公空间就会提醒你应该开始在此工作了,因此你可以更加容易地专注于工作。然而,假如你在家办公,没有那样的独立空间,你也许需要依赖工具来进入正确的思维模式,规划与协作应用服务商Favro联合创始人帕特里克•帕姆这样表示。

“使用抗噪耳机吧,”他建议说。“即使你身处安静区,抗噪耳机也有一种神奇的力量,让你有一席之地来集中注意力。”另外,聆听节奏优美的纯音乐可以让你在家办公时把外界干扰减少到最小。

脱掉运动服或睡衣也对你大有好处。在家办公时,身着职业正装可以大大提高工作效率,这让你更有存在感,更有责任感,更加积极。

本文编译自“快公司”网站2017年11月21日的一篇文章。


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